Software gebouw bim werktekening 7239
Home Succesvol nieuwe software implementeren? Zet je mensen centraal

Succesvol nieuwe software implementeren? Zet je mensen centraal

Nieuwe software invoeren – zoals de Uniforme Objecten Bibliotheek (UOB) – biedt veel kansen voor de technieksector. Denk aan efficiëntere processen, minder faalkosten en betere samenwerking in de keten. Maar technologie alléén is niet genoeg. Echte impact ontstaat pas wanneer ook de werkprocessen en medewerkers worden meegenomen in de verandering.

Waarom dit ertoe doet

Of het nu gaat om UOB of een andere digitale innovatie of softwaresysteem: de implementatie verandert vaak taken, rollen en verantwoordelijkheden. Denk aan:

  • Werkvoorbereiders die meer gaan sturen op data en processen
  • BIM-modelleurs en engineers die breder moeten kijken dan alleen het model
  • Monteurs en uitvoerders die profiteren van betere voorbereiding en minder fouten

De mate van verandering verschilt per organisatie. Digitale volwassenheid, teamstructuur en vaardigheden spelen hierin een grote rol.

Tips voor een succesvolle implementatie

Een geslaagde invoering begint met meer dan alleen techniek. Deze vijf stappen maken het verschil:

  1. Betrek medewerkers vanaf het begin
    Bespreek in een vroeg stadium wat er verandert in hun werk en hoe zij kunnen meedenken en meebewegen.
  2. Houd oog voor motivatie en werkplezier
    Niet alle krimptaken zijn ‘vervelend werk’. Sommige geven juist voldoening. Denk na over taakverrijking en groeikansen.
  3. Investeer in vaardigheden
    Zorg voor praktische training en begeleiding, zeker in mkb-bedrijven waar kennisontwikkeling niet vanzelfsprekend is.
  4. Begin klein, leer veel
    Start met een pilot of een klein team. Deel de successen en leerpunten binnen de organisatie om draagvlak te creëren.
  5. Gebruik tijdwinst slim
    Efficiënter werken mag niet leiden tot meer werkdruk. Zet de ruimte in voor procesverbetering, klantcontact of innovatie.

UOB als praktijkvoorbeeld

De Uniforme Objecten Bibliotheek is een mooi voorbeeld van digitale standaardisatie met impact. Het systeem maakt gestandaardiseerde productdata toegankelijk voor iedereen in de keten. Dat vraagt niet alleen technische afstemming met fabrikanten en softwareleveranciers, maar ook aandacht voor de mensen die er dagelijks mee werken.

Hulp nodig bij de invoering van software of UOB?

Techniek Nederland ondersteunt bedrijven in de installatiebranche:

  • bij de menskant van digitalisering: Annette Opstal, telefoon 088 543 26 64 of stuur een e-mail
  • bij de technische kant: Bart Molmans, contactgegevens in het kader

Download de flyer

Meer over weten over de implementatie van software en dan specifiek UOB? In de flyer vind je uitleg en tips voor een succesvolle implementatie.

Download de flyer